Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)

INFORMÁCIA O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V RÁMCI ČINNOSTI SPOLOČNOSTI

PROCUBE s. r. o. (VŠEOBECNÉ ÚČELY)

 

Prevádzkovateľ si Vám týmto dovoľuje poskytnúť informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v rámci činnosti spoločnosti PROCUBE s. r. o., Východná 10060/9O, Bratislava 831 06, Mestský súd Bratislava III, odd: Sro, vl.č. 100258/B, , najmä o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.

 

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).

 

1. Kto je prevádzkovateľom spracúvania Vašich osobných údajov?

Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov je obchodná PROCUBE s. r. o., Východná 10060/9O, Bratislava 831 06, Mestský súd Bratislava III, odd: Sro, vl.č. 100258/B,    (ďalej ako „Prevádzkovateľ“).

Prevádzkovateľa môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov kontaktovať písomne
na adrese jeho sídla uvedenej vyššie, osobne na adrese alebo elektronicky prostredníctvom e-mailovej adresy procube@procube.sk .

2. Na aké účely a na akom právnom základe spracúvame Vaše osobné údaje?

 

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na účel výkonu na nasledovné účely:

 

1. spracovanie účtovných dokladov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. a) je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta podnikania, adresa dodania služby, kontaktné údaje  - telefónne číslo., emailová adresa, bankové spojenie).

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby - zamestnanci, fyzické osoby - členovia orgánov prevádzkovateľa, fyzické osoby - dodávatelia tovarov a služieb a ich zástupcovia,  fyzické osoby - zamestnanci a zástupcovia dodávateľov tovarov a služieb, fyzické osoby – klienti a ich zástupcovia.

 

1. správa registratúry, evidencia a vybavovanie prijatej a odoslanej pošty (vrátane elektronickej komunikácie s príslušnými inštitúciami)

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. b) je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v prípade  pošty - 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ostatné záznamy tvoriace registratúru v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežných osobných údajov.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby - odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie.

Za účelom zabezpečenia primeranej ochrany spracúvaných osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušné bezpečnostné opatrenia na organizačnej aj technickej úrovni.

 

1. preverovanie podnetov oznamovateľov protispoločenskej činnosti

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. c) je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva po dobu 120 dní odo dňa doručenia podnetu.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežných osobných údajov potrebných k splneniu zákonných povinností.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované.

 

1. evidencia podnetov oznamovateľov protispoločenskej činnosti

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. d) je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva po dobu 3 rokov odo dňa zániku ochrany oznamovateľa podľa § 8 zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežných osobných údajov potrebných k splneniu zákonných povinností.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované.

 

1. vedenie súdnych a správnych konaní

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. e) je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak).

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežných osobných údajov potrebných k splneniu zákonných povinností.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby - účastníci konaní a ich zástupcovia.

 

1. vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. f) je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva do vybavenia uplatnených práv.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežných osobných údajov, ktoré sú súčasťou žiadosti.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa.

 

 

 

1. evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené

 

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. g) je čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva do 5 rokov odo dňa vybavenia uplatneného práva alebo inej podanej žiadosti.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: bežných osobných údajov, ktoré sú súčasťou žiadosti.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo si uplatnili práva dotknutých osôb u Prevádzkovateľa.

 

1. spracúvanie osobných údajov za účelom merania návštevnosti webových stránok a cielenie reklamy Prevádzkovateľa prostredníctvom súborov cookies

 

Právnym základom spracúvania osobných údajov na účel podľa písm. h) je čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

Doba uchovávania Vašich osobných údajov je Prevádzkovateľom: Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva do 2 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho ktorá skutočnosť nastane skôr.

Na vyššie uvedený účel Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v rozsahu: IP adresa, údaje o aktivite na webovej stránke prevádzkovateľa, údaje o preferenciách v online prostredí, údaje o používanom type prehliadača a type zariadenia, údaje o operačnom systéme zariadenia, údaje o používanej sieti a podsieti.

Kategórie dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré navštívili webové stránky Prevádzkovateľa a udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov.

 

3. Aké subjekty majú prístup k Vašim osobným údajom?

Prístup k osobným údajom má určený okruh oprávnených osôb Prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté príjemcom, predovšetkým orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje v postavení samostatných prevádzkovateľov a ako tretie strany – najmä správcovi dane, Úradu na ochranu osobných údajov, súdom, orgánom činným v trestnom konaní, či dozorným orgánom.

K ďalším príjemcom Vašich osobných údajov patria aj advokátske kancelárie, exekútori, notári a audítori (v postavení samostatných prevádzkovateľov, ktorí sú viazaní profesijnou povinnosťou mlčanlivosti).

 

Prevádzkovateľ poskytuje v niektorých prípadoch Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, medzi

ktorých patrí:

 

• spoločnosť poskytujúca služby v oblasti vedenia účtovníctva,
• spoločnosti poskytujúce prepravné služby objednaných tovarov,
• spoločnosť poskytujúca webhostingové služby.

 

Vaše osobné údaje nie sú a nebudú Prevádzkovateľom poskytované do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií. Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje nespracúva profilovaním alebo inou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, na základe ktorého by prichádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?

 

Vaše právo	Popis
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú v prípade, ak je to technicky možné. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.	Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.
Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.	Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na  základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.	Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
PRÁVO NAMIETAŤ                                                                                   Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, pretože Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.

 

Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť na kontaktných adresách Prevádzkovateľa, ktoré sú uvedené v úvode tohto dokumentu.

 

Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený  účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.

 

 

 

5. Platnosť

Tieto informácie o spracúvaní osobných údajov sú aktualizované ku dňu 01.04.2024. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia vyššie uvedených informácií o spracúvaní osobných údajov, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto informácie kedykoľvek aktualizovať.